- Los escenarios deportivos a cargo del Inder Envigado tienen una programación de uso.
- La programación de uso de escenarios deportivos se elabora anualmente con actualización mensual.
- Los cambios a la programación de uso de los escenarios, sólo los autoriza la Gerencia del Inder Envigado.
- Las tarifas para el alquiler de los escenarios se establecen de acuerdo al uso del escenario mediante acto administrativo de la Gerencia del Inder.
- El arrendatario del escenario debe velar por el buen uso del espacio durante el evento.
- El responsable del escenario debe entregar y recibir las instalaciones de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato de alquiler o préstamo.
El procedimiento para acceder al alquiler o préstamo de un escenario es el siguiente:
- Solicitar el espacio o escenario deportivo. Esta solicitud se hace mediante oficio en el cual se debe definir como mínimo: nombre del escenario, fecha y hora de uso y motivo o razón de uso.
- El Inder Envigado, verifica la disponibilidad de espacios y escenarios deportivos. Con base en el Programa de uso escenarios, se verifica la disponibilidad del escenario solicitado; se emite respuesta así: si es positiva se separa el espacio y se le informa el valor y las condiciones de uso, si es negativa termina el proceso.
Nota: Cuando hay previa programación del escenario solicitado, en lo posible se reasigna otro espacio para no cancelar la actividad deportiva o recreativa.
- Se elabora el convenio de alquiler o préstamo del espacio o escenario deportivo.
Nota: El convenio de alquiler o préstamo debe tener una cláusula donde se garantice por parte del arrendatario la responsabilidad en caso de deterioro o daños causados al escenario o espacio alquilado o prestado.
- Se entregan los espacios y escenarios deportivos. Con base en el convenio, las condiciones pactadas en el mismo y el acta de entrega se realiza la entrega del escenario; esta entrega se protocoliza mediante la firma de los responsables.
- Luego de terminado el evento o la actividad, se reciben los espacios y escenarios deportivos: En el acta de entrega y recibo se verifica que el escenario esté en las mismas condiciones que fue entregado, de lo contrario se deja constancia en el acta de los hallazgos o inconformidades. Posteriormente entrega este documento al Líder del proceso GI.
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